浙江工业大学计算机科学与技术学院（软件学院）“家校”联系管理办法

浙江工业大学计算机科学与技术学院（软件学院）“家校”联系管理办法

第一章  总  则

第一条  为进一步加强我院学生教育管理工作，加强学院与家长的联系与沟通，探索建立学校、社会、家庭共同做好学生教育管理工作的长效机制，保障在校大学生的健康成长、成才，根据学校学生管理的有关规定，结合学校办学实际和学院特色，特制定本办法。

第二条  本办法适用于计算机学院全日制在校学生（含研究生、普通本科生）。

第三条  各年级为家长联系的责任单位，导师、班主任、辅导员为家长联系责任人。

第二章  工作内容

第四条  各年级每年至少与家长联系两次，通报学生在校表现和学习生活状况。时间点为每学期期末，学生突发意外情况的即时联系。

第五条  学生取得以下嘉奖的，应向学生家长寄发喜报：

（一）获得省级以上表彰的；

（二）在省部级以上学术科技竞赛等活动中取得优异成绩的；

（三）有助人为乐、见义勇为等先进事迹，在学校和社会上产生较大影响的。

第六条  学生有以下问题或情况的，应及时与家长重点沟通：

（一）遭遇意外伤害、出现严重心理障碍和突发疾病需住院医治的；

（二）学期内有三科及以上不及格课程的；

（三）个人因学业修读困难，无法正常参加学校的教学安排和实践活动的；

（四）国家法定节假日、寒暑假后开学未按时到校报到注册，未及时请销假的；

（五）有学籍异动（休学、休学后复学、留级、退学）等情况的；

（六）因违纪被学校处以警告以上处分的。受到开除学籍处分者，应通知家长到校，当面向受处分学生及家长宣布处分决定；

（七）在校期间未能正常缴纳学费，有恶意欠费嫌疑的；

（八）在校期间由于个人原因未修满规定学分，未能在正常学制（四年）内正常毕业的；

（九）其它需要告知家长或需要家长配合处理的情况。

第三章  工作形式

第七条  与家长联系可采用下列形式：

（一）信函书面通报：通过信函的形式将学生情况通报学生家长；

（二）电话、短信通报：以电话、短信或者电子邮件的形式将学生情况及时通报学生家长；

（三）当面告知：请学生家长到校或委派专人进行家访，当面通报学生情况。

第四章  工作要求

第八条  各年级要高度重视家长联系工作，实时、有效地掌握学生的各类动态信息，积极做好与学生家长的联系沟通工作，及时、准确地将学生在校期间的情况告知其家长。

第九条  各年级要做好通报工作的相关记录，特别是通报过程中学生家长反馈的意见。

第十条  各年级必须建立健全在校学生的基础信息档案，包括学生家长及亲属或抚养人的姓名、联系电话、电子邮箱、家庭住址、工作单位、信件邮寄地址或邮箱、经济状况等信息，并做到及时（至少一学年）更新，确保学生基础信息档案的准确、无误。

第十一条  各年级要建立和完善相关工作的监督机制，学生工作处建立相应的工作考核制度，对应通报而未通报，或由学生家长已反映但未及时回复而造成严重后果的，经查实，将严肃追究相关单位或责任人的责任。

第五章  附  则

第十二条  本办法自颁布之日起执行。

第十三条  本办法由浙江工业大学计算机科学与技术学院（软件学院）学生工作办公室负责解释。