关于学生组织（社团）成员因工作需要乘坐出租汽车的指导意见

团委学生会、各社团、各年级团总支：

因本校多校区办学实际情况，学生活动等工作需要，学生组织成员因急事、要事出行允许乘坐出租汽车，相关开支由学院报销。为规范乘车和报销方式，现提出以下指导意见：

一、明确用车情形。乘坐出租汽车应持节约原则。在有空位校车的前后三十分钟，原则上不应乘坐出租汽车；因需搬运大件物品或校车约满的，应事前报用车人所属部门分管上级，可不受以上限制。

因需作为工作人员或受邀参加学生活动的，属可报销范围；作为活动成员、参与者的，不属于可报销范围。非工作需要出行的，应不予报销。

二、控制乘车人数。乘坐出租汽车应尽量坐满。出行车票背面应注明全部乘车人员姓名，原则上要求坐满4人；同一活动在同一时间段（前后区间1小时）内乘坐多辆出租汽车的，用车数不得超过总乘车人数/4（向上取整），超出数量的用车应不予报销。同一活动在同一时间段内通勤两校区人数在2人及以下的，原则上不乘坐出租汽车。

因需搬运大件物品、临时或急事往返及其他特殊情形的，应事前报用车人所属部门分管上级，可不受以上限制。

三、规范始终点站。乘坐出租汽车原则上仅限两校区往返，或因公事外出至活动地点。使用网络预约制出租汽车的，须附网络平台自动生成的出行行程单，其起点或终点至少一个须为学校。对乘车时间、起点、终点明显与活动实际明显不符的，应不予报销。起点、终点不在校，或在商场、饭店等非公事性场所的，应不予报销。

四、规范报销流程。乘坐出租汽车应自行保留好机打发票或主动申请电子发票。活动用车报销随活动决算一起上报。

请各学生组织结合实际情况贯彻执行，团委学生会可结合实际情况制定具体实施方案。

共青团浙江工业大学计算机科学与技术学院委员会

2023年11月6日