关于做好2023/2024学年团委学生会部门活动预算的通知

主席团、各部门：

结合部门活动情况，请各部门做好本学年度活动预算计划。具体要求如下：

1. 合理预算活动。部门活动的开展应秉持“在精不在多”原则，优化“常规项目”的实际需要。活动经费使用应严格执行预算制度；

2. 优化经费结构。活动开展涉及物资耗材、宣传设计、舞美布置、奖酬金、奖品等多项费用支出，应合理编排经费结构，要适当缩减对活动整体效果帮助小、“性价比”低的支出；

3. 控制激励发放。活动奖品发放人数不应超过总参与人数的1/3，奖金发放人数按照一/二/三等奖最多不超过1/2/3支参赛队伍。线下活动奖金、奖品总支出不得超过200元/人，且原则上不应超过总支出（不含舞美、喷绘）的50%；线上活动奖金、奖品总支出不得超过80元/人，单次活动不得超过500元；奖金、奖品与综合测评分原则上不兼得，与创新分、PU学时等可以兼得。向活动参与者、成员发放的必要保障品，按实际需求报分管主席和指导老师核定费用，有相关办法或通知规定的应予执行；一般不向参与活动的全体成员发放工艺品类纪念品；

4. 反对铺张浪费。活动耗材应落实出入库制度：对于学院保有的入库物资，在能满足使用需求的情况下，不得重复购买；活动结束后，相应物资应全部入库核算，一次性用品或经分管主席认定无需入库的，可由部门自行领回处理。

共青团浙江工业大学计算机科学与技术学院委员会

2023年11月8日